Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 29.11.2024
Работодатель: ТрансМашХолдинг, Группа компаний
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

ПОМОЩНИК ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА В УПРАВЛЯЮЩУЮ КОМПАНИЮ АО "ТРАНСМАШХОЛДИНГ".

Обязанности:

  • Ведение рабочего календаря руководителя (OutLook);

  • Ведение документооборота (внутренние, исходящие письма, согласование ОРД) в корпоративной электронной си­стеме на платформе 1С;

  • Рассмотрение документов, поступающих на имя руководителя по вопросам курируе­мых им структурных подразделений, и подготовка проектов поручений руководителя по ним;
  • Контроль исполнения поручений, закрытие контрольных поручений;
  • Travel поддержка;

  • Организация внутренних и внешних встреч;
  • Координация приемной (заказ канцелярии, чай/кофе, встреча гостей);
  • Подготовка материалов к совещаниям.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 7 лет;
  • Высокий уровень самоорганизации и ответственности!
  • Проактивность!
  • Отличные организационные навыки, энергичность, внимательность к деталям;
  • Умение выстраивать эффективное взаимодействие, хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

  • Компания ТОР-1. Лидер отрасли! Трансмашхолдинг - надежный и стабильный работодатель;
  • Конкурентная заработная плата: ежемесячный оклад + премии;
  • Широкие возможности внутреннего и внешнего обучения;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • ДМС, скидки и бонусы от компаний-партнёров;
  • Режим работы: 10:00-19:00, офисный формат
  • Наш офис расположен рядом со ст.м. Фрунзенская (пять минут пешком).