Помощник генерального директора

Компания КАРЕКС, объявляет набор на конкурсной основе, на должность Помощник генерального директора.

Кто мы:

С 1998 года внедряем и продаем адаптированные инновационные клининговые технологии и оборудование. От уборки квартиры и сбора листвы на садовом участке до чистки железнодорожных составов. Предоставляем клиентам технологии полного цикла наведения и поддержания порядка: от производства или продажи оборудования, обучения персонала до многолетнего сервисного сопровождения и поставки расходных материалов.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в офисе, расположенном на Кондратьевском пр. по графику 5/2 с 9:30 до 18:00 (нормированный рабочий день).

Должностные обязанности:

• Полная административная поддержка генерального директора. Трансляция распоряжений ген. директора региональным руководителям (23 человека), отслеживание сроков исполнения, сбор, консолидация, обработка результатов, составление отчетных документов;
• Полная поддержка командировок для ген. директора и руководителей в случае обучений и(или) общих выездных совещаний: билеты, гостиницы, мероприятия (по требованию);
• Организация мероприятий для сотрудников фирмы: выездных бизнес-мероприятий, спортивных, корпоративных, вакцинирование. Ведение календаря мероприятий. Заключение соответствующих договоров, отслеживание оплат и закрывающих документов;
• Организация и ведение графика онлайн совещаний, протоколирование;
• Делопроизводство: приём и передача документационного оборота, ведение электронной базы данных, работа с почтой, оформление приказов и распоряжений руководителя. Заказ и ответственное хранение печатей организаций;
• Ведение календаря Дней Рождения сотрудников, покупка подарков и заказ цветов, заказ корпоративных подарков на 8 марта, 23 февраля, Новый год.;
• Отслеживание штрафов по автомобилям компании;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от двух лет (желательно в компаниях с филиальной структурой);
• Знание офисных и почтовых программ на уровне продвинутого пользователя: таблицы Excel, PowerPoint, Outlook, Word, высокая скорость печати. Знание оргтехники. Опыт работы с мини-АТС;
• Знание делопроизводства;
• Опыт работы с большим потоком информации;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность и ответственность;
• Коммуникабельность, умение находить нестандартные решения для нестандартных ситуаций, договариваться о наилучших условиях при работе с подрядчиками и контрагентами.