Ассистент генерального директора

Обязанности:

• Ведение календаря: планирование встреч, мероприятий, своевременные напоминания;
• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
• Документооборот (составление, прием, передача на подпись, отправка документов);
• Своевременная обработка и распределение поступающей информации;
• Деловая переписка, сканирование и копирование документов;
• Жизнеобеспечение приемной, решение административно-хозяйственных вопросов;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), в т.ч. travel-поддержка руководителя (оформление виз, билетов, регистраций на рейсы, планирование маршрутов).
• Организация совещаний, конференций, ведение протоколов;
• Организация деловых встреч: бронирование ресторанов, гостиниц, заказ такси и трансферов;
• Выполнение личных и бытовых поручений: покупки, заказы, химчистка, ремонт, поиск выгодных предложений;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Успешный опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Грамотная устная и письменная речь, разборчивый почерк;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, доброжелательность, настойчивость;
• Уверенный пользователь ПК, MS office;

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;

• График работы: 5/2 с 9.30 до 18.30;

• Корпоративная мобильная связь;

• Молодой дружный коллектив;
• Комфортабельный офис в БЦ Пирамида рядом с м. Московская;
• Корпоративные мероприятия;
• Чай, кофе за счет компании.