Московский проспект 156
"Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.
Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром полного цикла!
Сейчас Insight People - это:
Более 2000 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется, 72 региона присутствия, к концу года планируется 85. Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.
В связи с непрерывным ростом и развитием, мы ищем Помощника/ассистента руководителя в Санкт-Петербурге, который станет неотъемлемой частью нашей дружной и профессиональной команды.
Обязанности:
Управление расписанием:
- Планирование и организация встреч, совещаний и деловых поездок.
- Координация календаря Руководителя, своевременное напоминание о важных событиях и дедлайнах.
Документация и переписка:
- Подготовка, редактирование и форматирование документов, отчетов и презентаций.
- Ведение корреспонденции, включая электронную почту, с последующей классификацией и архивированием документов.
Коммуникация:
- Обеспечение эффективной коммуникации между Руководителем, партнерами и клиентами.
- Ведение телефонных переговоров и фильтрация входящих звонков.
Организация мероприятий:
- Планирование и координация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и других официальных мероприятий.
- Подготовка необходимых материалов и документов для встреч.
Административная поддержка:
- Выполнение поручений Руководителя, связанных с рабочими и личными вопросами.
- Поддержание порядка в офисе руководителя и обеспечение его всем необходимым.
Конфиденциальность:
- Обеспечение конфиденциальности информации, полученной в ходе выполнения обязанностей.
- Обработка конфиденциальных документов и данных с соблюдением всех норм безопасности.
Личная помощь:
- Организация личных встреч и мероприятий Руководителя.
- Решение личных вопросов по поручению руководителя, таких как бронирование билетов, организация досуга и другое.
Поддержка в работе с проектами:
- Координация и поддержка текущих проектов, распределение задач среди участников команды.
- Контроль выполнения задач и соблюдения сроков.
Эти обязанности могут варьироваться в зависимости от специфики компании и индивидуальных потребностей Руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Аналогичный опыт помощника от 1 года у первых лиц Компании;
- Знание деловой переписки и телефонных переговоров;
- Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организаторские способности;
- Умение быстро принимать решения;
- Готовность быть на связи 24/7;
- Знание и соблюдение правил делового этикета; работа в режиме многозадачности.
Условия:
- Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
- График работы 5/2 в офисе;
- ДМС с расширенной стоматологией;
- Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
- Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;
Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.
