Помощник руководителя/офис-менеджер

Обязанности:

Организация деловых контактов и протокольных мероприятий:

• планирование и организация деловых контактов, встреч и поездок руководителей;
• планирование и организация совещаний, переговоров, корпоративных праздничных мероприятий;
• участие в процессе организации всех внутренних мероприятий Компании;
• бронирование гостиниц, билетов, тревел-поддержка. Организация встречи гостей Компании;
• составление протоколов совещаний;
• общение с иностранными коллегами на английском языке.

Организационное обеспечение деятельности Компании:

• контроль чистоты и порядка в офисе Компании;
• обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

Документационное обеспечение деятельности Компании:

• ведение делопроизводства. Учет, отправка входящей/исходящей документации;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей;
• составление писем, запросов на получение документов и информации в органах государственной власти, Бизнес-центра, общественных организациях и подготовка ответов на входящие письма.

Организация исполнения решений руководства Компании:

• координация деятельности по исполнению решений управляющих директоров, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.
• ведение отчетности

Требования:

• опыт работы помощником руководителей у первых лиц компании от 2х лет;
• свободный разговорный английский язык – деловая переписка и переговоры, чтение документации;
• навыки организации делопроизводства, работы в активной многозадачной среде, эффективной расстановки приоритетов, системность и самоорганизация;
• соблюдение норм конфиденциальности делового, телефонного этикета и переписки.
• внимательность и стрессоустойчивость;
• организаторские способности;
• хорошие коммуникативные навыки, тактичность;
• грамотная письменная и устная речь;
• аккуратный и презентабельный внешний вид;
• опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Условия:

• достойная заработная плата;
• официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом России;
• современный комфортный офис в 15 минутах от станции метро;
• 5-дневную рабочую неделю (понедельник – пятница с 09.30 до 18.00);
• полный социальный пакет:
  - оплачиваемые обеды,
  - ДМС добровольное медицинское страхование,
  - прием доктора в офисе 2 раза в месяц,
  - оплату 50% абонемента в спортивный клуб «Fitness House ”.
  - годовой бонус по результатам работы.
• веселые корпоративные мероприятия;
• зону отдыха – теннис, дартс и другие приятные мелочи;