Администратор проекта

Компания "Единый оператор" - лидер в области проектирования, строительства и эксплуатации интеллектуальных транспортных систем. Визитными карточками компании являются такие проекты как "Центральная кольцевая автомобильная дорога", скоростная федеральная автомобильная дорога М12 «Восток».

Мы находимся в поиске нового члена нашей дружной команды на позицию "Администратор проекта".

Чем предстоит заниматься:

• Координация рабочих задач между департаментами/службами/отделами эксплуатации;

• Управление и систематизация документации по департаментам/службам/отделам эксплуатации;

• Подготовка и корректировка материалов по запросам от директоров департаментов: презентации, официальные письма, доклады и др;

• Работа со смежными подразделениями компании и концерна по организационным и административным вопросам;

• Сбор информации и подготовка внутренних и внешних отчетов департаментов/служб/отделов эксплуатации;

• Мониторинг и контроль выполнения задач руководителями департаментов/служб/отделов;

• Планирование и организация внутренних и внешних встреч, звонков и видеоконференций;

• Ведение протоколов совещаний и контроль по принятым решениям и задачам;

• Организация командировок, закрытие представительских расходов, взаимодействие с бухгалтерией;

• Работа в электронном документообороте компании;

• Участие в организации деловых поездок и встречи гостей компании.

Мы ожидаем:

• Опыт работы администратором проекта/координатором проекта в крупных инфраструктурных проектах (команда проекта более 10 человек);

• Отличные навыки планирования и организации рабочего процесса;

• Умение работы с документацией и материалами;

• Коммуникабельность и умение эффективного взаимодействия с коллегами;

• Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям;

• Высокий уровень знаний и навыков работы с EXCEL (Power Pivot, анализ данных);

• Опыт работы в ITSM/Task manager системах;

• Опыт работы в 1С: Документооборот;

• Способность эффективно управлять временем и приоритетами;

• Готовность к соблюдению конфиденциальности;

• Понимание важности командной работы и наличие способности работать в условиях быстрого изменения и давления;

• Опыт создания и подготовки профессиональных презентаций.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно с 10:00 до 19:00 по согласованию с руководителем);
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ, годовые бонусы по результатам работы, кстати, годовые бонусы наши сотрудники получают каждый год;
• Расширенный ДМС со стоматологией после завершения испытательного срока (3 месяца), к слову – все наши сотрудники успешно справляются с прохождением испытательного срока;
• Работа в стабильной компании – мы знаем, что будем делать в 2049 году;
• Участие к активной спортивной жизни компании – вас ждёт беговой клуб, корпоративные заплывы и велозаезды;
• Работу в дружном и стабильном коллективе, ориентированном на успех. В нашей компании очень яркая корпоративная жизнь.

  Ждём ваши резюме!