Помощник руководителя/секретарь приемной

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя учреждения;
• Ведение графика рабочего дня с учетом задач заместителей руководителя, в том числе согласование времени и расстановка встреч и совещаний со сторонними организациями;
• Контроль исполнения поручений руководителя учреждения;
• Информационное и аналитическое сопровождение деятельности руководителя и подготовка аналитических материалов;
• Ведение административно- хозяйственной деятельности приемной;
• Знание нормативной базы, регламентирующей работу с документами; Опыт работы в программе СЭД ;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, факсограмм и т.д.,
• Организация личного приема граждан руководителем;
• Формирование базы служебных контактов руководителя;
• Ведение реестра комиссий, в которые включен руководитель;
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, организация встреч, переговоров и т.д.);
• Координация совместной работы руководителя с органами исполнительной власти;
• Составление протоколов рабочих совещаний, проводимых руководителем и заместителями руководителя;
• Регистрация приказов и распоряжений и доведение их до работников учреждения;
• Обеспечение и ведение учет и хранение приказов и распоряжений в учреждении;
• Контроль за своевременным исполнение приказов, распоряжений, поручений и протоколов, поступающих в учреждение из вышестоящих ведомств, в том числе контроль за исполнением приказов, распоряжений, поручений и протоколов, образующихся в результате деятельности учреждения....

Требования:

• Образование – среднее, высшее;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки;
• Целеустремленность, внимательность, дисциплинированность;
• Умение работать в режиме многозадачности в высоком темпе и грамотно самостоятельно расставлять приоритеты;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы: 5/2;
• Современный офис в центре города;
• Шаговая близость к метро;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• 7 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
• Возможность карьерного роста;
• Дружный коллектив.