Офис-менеджер

• Ведение документооборота приемной: прием и отправка корреспонденции, регистрация документов в системе ЭДО, распределение по исполнителям на основе резолюции руководителя, контроль исполнения.
• Консультирование сотрудников компании по оформлению документов.
• Консультирование сотрудников компании по организации деловых поездок (командировок), организация поездок/командировок руководителя.
• Взаимодействие с контрагентами в рамках договоров оказания услуг по направлению деятельности подразделения.
• Организация и обеспечение проведения культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий, корпоративных праздников, творческих конкурсов и т.п.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (приоритет делопроизводство, менеджмент, экономика).
• Опыт работы в качестве делопроизводителя, офис-менеджера, секретаря приемной или помощника руководителя не менее 1 года.
• Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Outlook).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Желание учиться новому, развиваться и расти профессионально.

Условия:

• Оформление по ТК РФ в штат компании.
• Конкурентная, «белая» заработная плата.
• Место работы - БЦ "Олимп-2".
• График 5/2
• Полный социальный пакет.
• Программа добровольного медицинского страхования (включая стоматологию).
• Внутренняя система мотивации.
• Внутреннее обучение.
• Страхование от несчастных случаев.
• Санаторно-курортное обеспечение.