Главный специалист-эксперт отдела обеспечения (Архивариус)

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: МИ ФНС РОССИИ ПО КРУПНЕЙШИМ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМ № 1
Уровень зарплаты:
от 32000 до 90000 RUR
Город:
Москва
Большая Переяславская улица 66с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация работы архива Инспекции в соответствии с методическими рекомендациями учреждений Федерального архивного агентства Российской Федерации.
  • • Участвовать в разработке номенклатур дел структурных подразделений.
  • Составлять сводную номенклатуру дел Инспекции.
  • Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений упорядоченные документы, законченные делопроизводством.
  • Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Инспекции от структурных подразделений.
  • Выдавать, в соответствии с поступающими запросами, архивные документы во временное пользование.
  • Принимать участие в работе по проведению экспертизы ценности архивных документов.
  • Формировать дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу.
  • Подготавливать годовые разделы описей дел, документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу, на основе соответствующих описей дел структурных подразделений.
  • Выделять к уничтожению дела за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
  • Подготавливать акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
  • Создавать справочный аппарат к документам архива, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
  • Осуществлять передачу документов на централизованное хранение в филиал ФКУ «Налог – Сервис» ФНС России в Московской области.
  • Осуществлять выдачу гербовых номерных бланков Инспекции в структурные подразделения.
  • Вести учет гербовых номерных бланков Инспекции.
  • Осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Инспекции.

Требования:

• Наличие высшего образования;

• Знание архивного дела;

• Уверенный пользователь ПК (знание Exсel,Word);

• Владение общими принципами документооборота, в том числе электронного;

Условия:

• Работа в полном соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Оформление в полном соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 г. №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Режим работы: ненормированный служебный день.

• Пятидневная рабочая неделя. График работы организации: с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, перерыв с 13:00 до 13:45.

• Работа в современном комфортабельном офисе, в пешей доступности от метро Рижская.

• Предоставляются основной отпуск - 30 календарных дней, дополнительные отпуска - за ненормированный служебный день - 3 календарных дня, за выслугу лет.

• Поддержка в организации профессионального обучения сотрудников Инспекции и их детей.

• Своевременные выплаты заработной платы;

• Выплата премий и материальной помощи. Единовременные выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

• Льготное медицинское обслуживание в медицинском центре г. Москвы.

• Дружный коллектив. Возможности развития и карьерного роста.

• Повышение квалификации за счет Федерального бюджета.

• Льготные путевки в оздоровительные учреждения и детские лагеря Подмосковья, Краснодарского края и полуострова Крым.

• Полный рабочий день на территории работодателя.