Большая Переяславская улица 66с1
Обязанности:
- Организация работы архива Инспекции в соответствии с методическими рекомендациями учреждений Федерального архивного агентства Российской Федерации.
- • Участвовать в разработке номенклатур дел структурных подразделений.
- Составлять сводную номенклатуру дел Инспекции.
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений упорядоченные документы, законченные делопроизводством.
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Инспекции от структурных подразделений.
- Выдавать, в соответствии с поступающими запросами, архивные документы во временное пользование.
- Принимать участие в работе по проведению экспертизы ценности архивных документов.
- Формировать дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу.
- Подготавливать годовые разделы описей дел, документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу, на основе соответствующих описей дел структурных подразделений.
- Выделять к уничтожению дела за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
- Подготавливать акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
- Создавать справочный аппарат к документам архива, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Осуществлять передачу документов на централизованное хранение в филиал ФКУ «Налог – Сервис» ФНС России в Московской области.
- Осуществлять выдачу гербовых номерных бланков Инспекции в структурные подразделения.
- Вести учет гербовых номерных бланков Инспекции.
- Осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Инспекции.
Требования:
• Наличие высшего образования;
• Знание архивного дела;
• Уверенный пользователь ПК (знание Exсel,Word);
• Владение общими принципами документооборота, в том числе электронного;
Условия:
• Работа в полном соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Оформление в полном соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 г. №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Режим работы: ненормированный служебный день.
• Пятидневная рабочая неделя. График работы организации: с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, перерыв с 13:00 до 13:45.
• Работа в современном комфортабельном офисе, в пешей доступности от метро Рижская.
• Предоставляются основной отпуск - 30 календарных дней, дополнительные отпуска - за ненормированный служебный день - 3 календарных дня, за выслугу лет.
• Поддержка в организации профессионального обучения сотрудников Инспекции и их детей.
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Выплата премий и материальной помощи. Единовременные выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Льготное медицинское обслуживание в медицинском центре г. Москвы.
• Дружный коллектив. Возможности развития и карьерного роста.
• Повышение квалификации за счет Федерального бюджета.
• Льготные путевки в оздоровительные учреждения и детские лагеря Подмосковья, Краснодарского края и полуострова Крым.
• Полный рабочий день на территории работодателя.
