Администратор

Требуется администратор в сервисную службу по обслуживанию спецтехники и стеллажей. Всему обучаем, сопровождение на время адаптации, работа по образцам документов, небольшой документооборот.

Обязанности:

• Подготовка договоров, актов, счетов, заказ-нарядов, актов сверок для клиента по шаблонам.
• Подготовка документов для внутреннего пользования (презентации, отчеты, архивные документы, учредительные документы).
• Отправка писем и документов клиентам и поставщикам (Почта России, ЭДО).
• Оформление необходимых пропусков для персонала.
• Обеспечение офиса необходимыми материалами и услугами (канцтовары, тех обслуживание кондиционеров и т.д.).
• Прием заявок клиентов и регистрация в 1С:Альфа-Авто.
• Контроль документооборота, обратная связь с клиентом о качестве выполненной работы и получении документов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование в сфере менеджмента или экономики.
• Владение навыками делового общения.
• Ответственность, внимательность в обращении с документами, умение принимать самостоятельные решения, стремление к обучению.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, соцпакет.
• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00.
• Возмещение ГСМ/Вахта.
• Оплачиваемая корпоративная связь.
• Кондиционеры/отопление.
• Небольшой коллектив.