Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 18.10.2024
Работодатель: Промышленная группа СТРОЙСИСТЕМА
Уровень зарплаты:
от 55000 до 55000 RUR
Город:
Челябинск
Валдайская улица 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

-приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- организация приёма гостей руководителя;

- ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров;

- прием и обработка входящих звонков;

- обеспечение порядка в приемной, в кабинете руководителя;

- организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов);

- выполнение поручений руководителя;

- организация совещаний, оформление протоколов;

- организация поиска и подбора персонала (подбор кандидатов для требуемых предприятию, взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия по вопросам кадров должностных позиций).

Требования:

- среднее-профессиональное образование, высшее;

- знание основ документооборота;

- знание ПК, офисных программ;

- знание программы 1С;

- умение работать с офисной техникой;

- владение навыками поиска и подбора персонала;

- умение работать с информационными сайтами подбора персонала

(HeadHunter; зарплата.ru и др.);

- грамотная устная и письменная речь;

- порядочность и ответственность;

- умение планировать график руководителя и вести календарь;

- внимательность, аккуратность, презентабельность, коммуникабельность;

- вежливость, наличие хороших манер и позитивный настрой.

Условия:

- стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

- испытательный срок 3 месяца;

- график работы 5/2 с понедельника по четверг с 8-00 до 16:45, пятница с 8-00 до 15-30;

- доброжелательная атмосфера в коллективе;

- возможности для профессионального развития;

- доставка служебным транспортом до места работы.