Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 16.11.2024
Работодатель: STONE
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания STONE ищет Помощника/ассистента руководителя.

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
  • Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
  • Режим работы в офисе м. Бауманская/м. Красносельская;
  • График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00;
  • Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
  • Масштабные задачи и возможность карьерного роста – 60% руководителей выросли внутри компании;
  • Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счёт компании;
  • Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб, занятия по йоге и пилатесу, масштабные корпоративные мероприятия, благотворительные проекты.

В зону ответственности будет входить:

  • Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминания о встречах и созвонах);
  • Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, протоколирование встреч;
  • Выполнение деловых поручений руководителя (в том числе прием звонков);
  • Коммуникация с командой от имени Руководителя и контроль исполнения поручений руководителя;
  • Контроль отчетности по проектам компании, актуализация данных, взаимодействие с руководителями проектов;
  • Отслеживания графика производства работ;
  • Ведение делопроизводства;
  • Участие в проведении совещаний и их протоколирование;
  • Отслеживание сроков задач, формирование аналитических отчетов.

Для нас важно:

  • Высшее профильное образование (строительное, управление в строительстве);
  • Опыт работы помощником/инженером ПТО/помощником ГИПа от 1 года;
  • Желательно знание MS Project;
  • Понимание функций всех участников процесса строительства: Застройщик, Заказчик, Генподрядчик, Проектировщик;
  • Понимание принципов и методологии проектного управления;
  • Ответственность, исполнительность, системность, коммуникабельность.