Москва
ОБЯЗАННОСТИ:
- работа в системе электронного документооборота;
- прием входящих звонков;
- организация внешних и внутренних встреч, совещаний руководителя (уведомление участников мероприятия, сбор и печать необходимых материалов, заказ пропусков, техническое обеспечение встречи и т.д.);
- оформление командировок руководителя, взаимодействие со службами бронирования компании;
- организация визирования бумажных документов, ведение архива, заказ канцтоваров.
ТРЕБОВАНИЯ:
- опыт работы с секретарем или помощником руководителя в крупных компаниях от 3-х лет, преимуществом будет опыт работы с топ-менеджментом и первыми лицами;
- владение системой электронного документооборота (1С, Directum и т.д.);
- знание основ электронного и бумажного документооборота;
- отличные организационные навыки, личный тайм-менеджмент;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение быстро перестроиться в изменяющихся условиях.
УСЛОВИЯ:
- комфортный офис в шаговой доступности от метро Комсомольская, Красные ворота;
- зарплата по результатам собеседования;
- график работы 2/2 (сб, вс, праздничные дни - выходные).
СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ:
- добровольное медицинское страхование, ежегодные медицинские осмотры (в соответствии с внутренними нормативными актами Компании);
- бесплатный проезд ж/д транспортом поездами дальнего следования (1 раз в год);
- бесплатный пригородный проезд ж/д транспортом;
- санаторно-курортное лечение и отдых, оздоровление детей;
- частичная компенсация затрат на фитнес;
- корпоративная пенсионная программа;
- материальная помощь к отпуску в размере 1 оклада (1 раз в год) после 24 мес. работы в компании.