Офис-менеджер

Благотворительному фонду «Дети-Бабочки» требуется Офис-менеджер.

ВНИМАНИЕ, ВАЖНО!

Просим Вас написать сопроводительное письмо и рассказать, почему Вы выбираете работать в благотворительности.

ОТКЛИКИ БЕЗ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ!

Обязанности:

• Прием и обработка входящих телефонных звонков и писем
• Организация встреч гостей в офисе, оформление гостевых пропусков в мед учреждения города
• Поддержка работы офиса (отслеживать выставление счетов и их оплату, заказ канцелярии, воды, цветов, обслуживание оргтехники и т.д.)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка и получение почтовых отправлений, координация работы курьерских служб, осуществление развоза документов по контрагентам и т.п.
• Организация встреч и командировок сотрудников Фонда (ведение календаря, заказ билетов, гостиниц, трансферов и т.п.)
• Подготовка к проведению рабочих совещаний и встреч
• Ведение документооборота, в т.ч. сканирование и архивирование документов, подготовка документов и отчетности в конце месяц
• Поддержание порядка в офисе
• Выполнение прочих поручений руководства
• Административная поддержка медицинской команды Фонда

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности офис-менеджера или личного помощника руководителя будет преимуществом;
• Умение работать с документами;
• Внимательность, дисциплинированность, пунктуальность;
• Хорошие манеры, грамотная речь, аккуратность – обязательны
• Отличные коммуникационные навыки, доброжелательность, умение общаться с людьми разных возрастов
• Уверенное владение ПК (MS Office)

Условия:

• Заработная плата обсуждается с каждым успешным кандидатом, выплачивается регулярно, 2 раза в месяц
• Доброжелательная атмосфера, вовлеченный коллектив, объединенный одной большой целью
• Работа с важной социально-значимой тематикой, возможность применения своих компетенций в новой сфере