Координатор выставочных проектов

Дата размещения вакансии: 10.11.2024
Работодатель: Правительство Москвы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже хочешь развивать Москву и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

  • Помощь исполнительному директору Музея Транспорта Москвы
    в ведении проекта открытия постоянной экспозиции. Ведение дорожных карт проекта. Контроль сроков исполнения этапов проекта и текущих задач
  • Составление графика совещаний, организация и протоколирование совещаний и встреч
  • Ведение документооборота как электронного (МОСЭДО), так и на бумажном носителе: обработка, сопровождение, контроль входящей и исходящей документация
  • Создание и ведение электронного архива документации по проектам
  • Подготовка отчетов и презентационных материалы по проектам
  • Взаимодействие с внешними и внутренними партнерами: оформление, обработка и проверка документов, организация полноценного и своевременного обмен информацией между участниками проекта
  • Ведение процесса организации закупок в рамках проекта, подготовка договоров на согласование

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы от 1 года в качестве администратора/координатора проектов
  • Знания и навыки ведения документооборота: электронного и бумажного
  • Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками
  • Личные качества: навыки активного слушания, отличные навыки планирования, умение управлять процессами/проектами, навыки анализа информации, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

  • Работа в крупном и значимом проекте под эгидой Правительства Москвы
  • График работы: 5/2, 09.00-18.00
  • Фиксированный оклад и бонусы: ДМС после испытательного срока, обучение в корпоративном университете, сильная корпоративная культура
  • Возможности карьерного и профессионального роста в перспективе 1-2 лет
  • Офис в шаговой доступности от метро Курская