Москва
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже хочешь развивать Москву и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
- Помощь исполнительному директору Музея Транспорта Москвы
в ведении проекта открытия постоянной экспозиции. Ведение дорожных карт проекта. Контроль сроков исполнения этапов проекта и текущих задач - Составление графика совещаний, организация и протоколирование совещаний и встреч
- Ведение документооборота как электронного (МОСЭДО), так и на бумажном носителе: обработка, сопровождение, контроль входящей и исходящей документация
- Создание и ведение электронного архива документации по проектам
- Подготовка отчетов и презентационных материалы по проектам
- Взаимодействие с внешними и внутренними партнерами: оформление, обработка и проверка документов, организация полноценного и своевременного обмен информацией между участниками проекта
- Ведение процесса организации закупок в рамках проекта, подготовка договоров на согласование
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года в качестве администратора/координатора проектов
- Знания и навыки ведения документооборота: электронного и бумажного
- Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками
- Личные качества: навыки активного слушания, отличные навыки планирования, умение управлять процессами/проектами, навыки анализа информации, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- Работа в крупном и значимом проекте под эгидой Правительства Москвы
- График работы: 5/2, 09.00-18.00
- Фиксированный оклад и бонусы: ДМС после испытательного срока, обучение в корпоративном университете, сильная корпоративная культура
- Возможности карьерного и профессионального роста в перспективе 1-2 лет
- Офис в шаговой доступности от метро Курская