Личный помощник (личные и рабочие задачи, свободное владение английским языком)

Вакансия:

Личный помощник (личные и рабочие задачи, свободное владение английскимОписание:

Ищу организованного, ответственного личного помощника, способного поддерживать в повседневных делах и рабочих проектах. Необходима готовность работать с учетом разных часовых поясов и уверенное владение английским языком для взаимодействия с международными партнерами и клиентами. Помощник должен быть коммуникабельным, самостоятельным и иметь отличные навыки тайм-менеджмента.

Основные обязанности:

1. Личные дела:

• Управление личным календарем, планирование встреч и важных событий

• Организация поездок (бронирование билетов, отелей, транспорта)

• Выполнение поручений, связанных с повседневной жизнью (закупки, организация услуг и др.)

2. Рабочие задачи:

• Планирование и контроль расписания рабочих встреч и задач

• Подготовка документов и деловой переписки

• Взаимодействие с клиентами и партнерами (в том числе в других часовых поясах)

• Координация проектов по интерьерному дизайну, работа с фрилансерами и внешними подрядчиками

• Сопровождение на встречах и мероприятиях (по необходимости)

Требования:

• Опыт работы личным или административным помощником, предпочтительно в международной среде

• Свободное владение английским языком (устная и письменная коммуникация)

• Умение работать с цифровыми инструментами (Google Calendar, Zoom, Slack, и т.д.)

• Навыки планирования и гибкость в работе с разными часовыми поясами

• Умение конфиденциально и тактично решать задачи

• Высокий уровень организации и внимания к деталям

Условия работы:

• Полная или частичная занятость с возможностью удаленной работы

• Гибкий график, учитывающий международные проекты и часовые пояса