Делопроизводитель / Кадровый делопроизводитель

Обязанности:

• Специалист:

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с документами с применением компьютерной техники, в том числе в системе электронного документооборота.
• Получает, сортирует, проверяет на соответствие адресата, наличие приложений и количество листов поступающую в инспекцию корреспонденцию.
• Подготавливает документы и контролирует ход подготовки другими структурными подразделениями инспекции материалов, необходимых для работы руководителя.
• Осуществляет работу в системе электронного документооборота инспекции. Выполняет контроль за приемом документов во внутренней базе системы, внесением соответствующей информации по таким документам.
• Осуществляет отправку документов путем почтовых отправлений, посредством электронной почты, факса и иным способом.
• По поручению руководителя, начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.

• Оказывает содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей инспекции и ее сотрудников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает на хранение.
• Выполняет копировальные работы, работы по созданию электронных образов документов.
• Представляет в пределах своей компетенции статистическую и иную отчетность по результатам своей деятельности.
• Соблюдает правила охраны труда, техники безопасности, пожарные требования.
• Ведет учет созданных в процессе работы файлов, обеспечивает их сохранность и конфиденциальность.

Требования:

• наличие образования не ниже уровня бакалавриата
• требования к стажу не предъявляются

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• ненормированный рабочий день