Координатор проекта

Наши партнеры - Digital пространство в поиске Координатора проекта.

Обязанности:

1. Поддержка руководителя проектного офиса:

• Ассистирование в повседневных задачах руководителя проектного офиса.
• Подготовка материалов и информации для встреч и совещаний.
• Документооборот и работа с проектной документацией:
• Ведение и поддержка полного набора проектной документации.
• Систематизация, архивирование и обновление документов.
• Подготовка отчетов и сводок по запросу руководителя.

2. Коммуникация между участниками проекта:

• Обеспечение эффективной коммуникации между участниками проекта.
• Организация и координация встреч, ведение протоколов собраний.
• Оперативное информирование участников о статусе задач и изменений в проекте.

3. Управление задачами:

• Постановка и отслеживание задач для членов команды через системы управления проектами.
• Поддержание актуальности информации по выполнению задач и срокам.
• Контроль за своевременным выполнением задач и информирование руководства о возможных задержках.

4. Административная поддержка:

• Организация встреч, звонков, совещаний и ведение расписания руководителя.
• Поддержка в выполнении административных и организационных задач (встречи, поездки, переписка).

5. Поддержка в коммуникациях с внешними партнерами и подрядчиками:

• Взаимодействие с внешними подрядчиками, консультантами, партнерами проекта.
• Согласование вопросов и запросов с внешними участниками проекта по поручению руководителя.

6. Ведение рабочих инструментов и систем:

• Поддержка и обновление информационных систем, таких как системы управления проектами, календарей и других рабочих инструментов.

Дополнительные обязанности:

• Выполнение других поручений руководителя, связанных с организационной и административной поддержкой проектов.
• Поддержка процессов внутренней отчетности и планирования.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата;
• Работа в современном офисе с развитой инфраструктурой;
• Работа в дружном коллективе динамично развивающейся компании;