Сокольническая линия метро Румянцево
ООО ГИЛЗА – торгово-производственная компания премиального сантехнического оборудования торговой марки WONZON & WOGHAND, Германия.
В нашем ассортименте - смесители для ванны, душа, раковины, биде разных конструкций, полотенцесушители и аксессуары этого знаменитого бренда.
В связи с активным развитием компании приглашаем в свою команду «Делопроизводителя / помощника руководителя».
Обязанности:
- Регистрация, учет, хранение, архивирование документов: входящей и исходящей корреспонденции, бухгалтерской первичной входящей и исходящей документации, договоров;
- Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, контроль получения подписанных оригиналов договоров, актов, иной документации ;
- Отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой РФ;
- Составление/разработка и анонсирование необходимой деловой документации (разработка регламентов, заявок, объявлений, др.), своевременное донесение информации до сотрудников;
- Подготовка сотрудников к командировкам (заказ билетов, бронирование отелей, оформление приказов на командировки сотрудников);
- Контроль всех арендуемых помещений (ОП), в части продления/расторжения и своевременной оплаты;
- Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации;
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приемки, учета, хранения и выдачи (канцелярия, вода, хозтовары, мебель, др.);
- Контроль предоставления услуг связи (интернет, телефония) и исполнения
соответствующих договоров;
- Контроль всех арендуемых помещений (ОП), в части продления/расторжения и своевременной оплаты;
- Помощь в организации поздравлений коллег и Заказчиков;
- Заказ фирменной сувенирной продукции.
Требования:
- Законченное высшее или специальное образование
- Отличное владение ПК и офисных программ (1С, Excel, Word, PowerPoint, Bitrix24)
- Способность к оперативному и альтернативному решению задач
- Внимательность, усидчивость, пунктуальность и скрупулезность, тщательное выполнение формализованных требований, ответственность, стрессоустойчивость
- Исполнительность и самостоятельность в поиске решений поставленной задачи
- Грамотность, знание структуры и принципов документооборота
- Соблюдение правил деловой переписки, правил делового этикета
- Хорошо развитые коммуникативные навыки
- Наличие подобного опыта работы от 2 лет - обязательно
Условия:
-График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, выходные: суббота и воскресенье.
-Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-Социальный пакет: оплата отпусков и больничных.
-Комфортабельный офис в БП "Румянцево" (в шаговой доступности от метро "Румянцево") с удобной транспортной доступностью.
-Парковка для сотрудников.
-Оборудованное рабочее место: компьютер, служебный мобильный телефон с сим картой.
