Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Организация и управление полным комплексом задач административно-хозяйственной деятельности фронт- и бэк-офисов в Санкт-Петербурге общей площадью 15 000 м2 с 1,5 тыс. рабочих мест;
• Административно-хозяйственная поддержка внутренних подразделений, организация труда, обработка заявок сотрудников с распределением по соответствующему функционалу профильным подразделениям. Контроль исполнения и непосредственное участие в реализации;
• Обеспечение эффективного взаимодействия и координация работы внутренних подразделений (снабжение, инженерный блок, хозяйственный отдел, служба охраны, отдел технического сопровождения и пр.) для реализации поставленных задач и выполнения заявок сотрудников;
• Значительный объем самостоятельной работы (разработка рассадок сотрудников, организация массовых переездов, новых рабочих мест, контрольные выезды для оценки работы контрагентов, содействие в организации и проведении ремонтных работ, и пр.);
• Составление бюджета, плана закупок, контроль и оптимизация расходов, актуализация внутренних политик и процедур. Взаимодействие с отделом охраны труда по соблюдению норм и требований в части организации безопасности рабочих мест;
• Поиск и отбор контрагентов, написание технических заданий и регламентов, ведение переговоров, проведение тендеров, контроль их работы (клининговая компания, оператор питания, вендинг, озеленение офисов и пр.);
• Ведение договорной и сопутствующей документации, контроль исполнения договорных обязательств и качества работы контрагентов, работа с первичной документацией. Работа во внутренней системе согласования договоров и оплаты счетов.

Требования:

• Опыт самостоятельного управления соответствующим объемом недвижимости и рабочих мест - от 3-х лет.
• Сильные коммуникативные навыки.
• Опыт взаимодействия с ТОП- менеджментом компании.
• Инициативность, стрессоустойчивость, умение находить нестандартные решения.
• Способность работать в условиях многозадачности и напряженного тайминга.
• Системное мышление и планирование.
• Опыт самостоятельного руководства проектами "под ключ".

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Работа в стабильной компании.