Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.11.2024
Работодатель: Sumitec International
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новокузнецк
Советская улица 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация документооборота офиса, в т.ч. электронного.
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы сотрудников.
  • Ведение табеля учета рабочего времени работников офиса (ведение учета нарушений, анализ причин нарушений).
  • Доведение инструкций и распоряжений до всех сотрудников офиса.
  • Организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания посетителей, всех деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, культурных мероприятий, встречи- проводы, оформление виз).
  • Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, конференций, семинаров и других мероприятий.
  • Оформление заявок-смет на командировки и служебные поездки, приказов о направлении в командировки;
  • Отправка почтовой корреспонденции.
  • Планирование, согласование и контроль проведения корпоративных мероприятий.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование.
  • Опыт работы в должности не менее 1 года.
  • Опыт работы с большим объемом информации.
  • Ответственность, внимание к деталям, аккуратность.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Условия:

  • оформление согласно ТК РФ;
  • график работы 5/2, с 08.00 до 17.00, рабочее место - офис компании в ст. Тальжино;
  • добровольное медицинское страхование (включая стоматологию), страхование жизни и здоровья;
  • служебный транспорт до места работы.