Новокузнецк
Советская улица 1
Советская улица 1
Обязанности:
- Организация документооборота офиса, в т.ч. электронного.
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы сотрудников.
- Ведение табеля учета рабочего времени работников офиса (ведение учета нарушений, анализ причин нарушений).
- Доведение инструкций и распоряжений до всех сотрудников офиса.
- Организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания посетителей, всех деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, культурных мероприятий, встречи- проводы, оформление виз).
- Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Оформление заявок-смет на командировки и служебные поездки, приказов о направлении в командировки;
- Отправка почтовой корреспонденции.
- Планирование, согласование и контроль проведения корпоративных мероприятий.
Требования:
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы в должности не менее 1 года.
- Опыт работы с большим объемом информации.
- Ответственность, внимание к деталям, аккуратность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
Условия:
- оформление согласно ТК РФ;
- график работы 5/2, с 08.00 до 17.00, рабочее место - офис компании в ст. Тальжино;
- добровольное медицинское страхование (включая стоматологию), страхование жизни и здоровья;
- служебный транспорт до места работы.