Дивизионная улица 3
Обязанности
- Сопровождение программы СБИТ Автотранспорт, ведение справочников -
- Нормирование расхода ГСМ.
- Балансировка и контроль топлива по проектам.
- Работа по обработке путевых листов и заправочных ведомостей.
- Восстановление неверно оформленных и отсутствующих путевых листов.
- Ведение карточек техники в программе 1С БИТ.Автотранспорт.
- Проверка финансовых документов (УПД, М-11, актов на списание, путевых листов, заправочных ведомостей и др.).
- Приём, сортировка и проверка первичных документов в системах ЭДО.
- Оперативный контроль за поступлением и формированием учетных документов, движением, остатками ГСМ в управленческом и бухгалтерском учете.
- Консультирование исполнителей по вопросам оформления путевых листов, помощь в оформлении и восстановлении документов.
- Сканирование финансовых документов, Подготовка к архивации.
- Работа с контрагентами по вопросам первичной документации.
- Участие в инвентаризации активов и пассивов компании.
- Проведение расследований по ДТП, подготовка документов по возмещению ущерба для страховой компании.
Требования
- Высшее техническое или экономическое (бухгалтерское, финансовое) образование.
- Опыт работы в сфере эксплуатации автотранспорта не менее 3-х лет.
- Знание ПК: 1С 8.3, MS Word, MS Power Point, продвинутый пользователь MS Excel.
-
Знания по следующим вопросам:
- порядок и нормативы эксплуатации автотранспорта,
- нормирование ГСМ, оформление путевых листов;
- законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, гражданское, трудовое законодательство; порядок осуществления платежей и казначейского контроля, процедуру создания заявок на оплату и их согласования;
- план и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета ; порядок оформления основных форм финансовой документации и первичных учетных документов;
- законодательство в сфере архивного дела, порядок ведения номенклатуры дел и архивации документов;
- правила проведения инвентаризаций активов и пассивов, сверок взаиморасчетов, проверок и документальных ревизии.
Условия
- Адрес места работы: г. Чита, ул. Дивизионная, д. 3.
- График работы 5/2.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Полис ДМС.
- Питание за счет компании.
- Предоставление служебного транспорта.