Специалист по административно-хозяйственным вопросам

Вакансия в ООО "Ветропарки ФРВ", предприятие в группе компаний. Профиль деятельности - строительство промышленных и энергетических объектов на территории РФ.

Обязанности:

• Обеспечивает Общество своевременной поставкой строительной площадки завода всех необходимых для хозяйственной деятельности материальных ресурсов, ТМЦ, услуг по административно - хозяйственной деятельности.
• Разрабатывает и ведет бюджет расходов Офиса на хозяйственные и офисные нужды.
• Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, создает заявки на оплату счетов за поставленные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе Общества.
• Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования ТМЦ и ресурсов, а также норм расхода материалов, стандартов, поставляемых ТМЦ, всемерного соблюдения режима экономии.
• Осуществляет диспетчерскую деятельность транспортных средств, находящихся в собственности Общества или арендуемых Обществом, а также автотранспорта подрядной организации, направленного по заявке (все вместе далее именуется автотранспорт).
• Разрабатывает оптимальные логистические маршруты для безопасного движения автотранспорта в городском и междугороднем сообщении.
• Подписывает путевую документацию на автотранспорт.
• Осуществляет контроль за работой автотранспорта с помощью спутниковых систем мониторинга GPS/ГЛОНАСС; составляет отчеты по пробегу автотранспорта, фактически отработанным машино-часам и соответствию показаний расхода топлива данным, полученным посредством GPS-мониторинга.
• Производит расчеты потребностей Офиса в ТМЦ, автотранспорте и услугах.
• Разрабатывает и обеспечивает согласование технических заданий для проведения закупочных процедур по приобретению/продаже ТМЦ, автотранспорта, оказанию услуг для нужд Офиса.
• Участвует в закупочных процедурах: анализирует коммерческие предложения, структуру цен, систему скидок, выдает заключение, принимает участие в переговорах с поставщиками товаров и услуг.
• Контролирует исполнение договоров оказания услуг и поставки товаров для нужд Офиса, качество оказываемых услуг и поставляемых товаров.
• Обеспечивает своевременную оплату оказанных услуг и поставленных товаров.
• Ведет учет расхода средств по договорам оказания услуг и поставки товаров.
• Принимает участие в расследовании несчастных случаев, связанных с деятельностью автопарка, дорожно-транспортных происшествий, ведет их учет и отчетность.
• Своевременно информирует непосредственного руководителя о возникновении ДТП, принимает превентивные меры для предотвращения ДТП.
• Обеспечивает своевременную поставку транспортных услуг арендуемого транспорта и осуществляет контроль над их рациональным использованием.
• Обеспечивает организацию и проведение ТО, постановку на учёт автотранспорта Общества, взаимодействие с ГИБДД.
• Обеспечивает контроль расхода ГСМ автотранспортом, закреплённым за Дирекцией, списание ГСМ.
• Обеспечивает проверку правильности оформления путевых листов и передачу их в бухгалтерию Общества.
• Контролирует исполнение курируемых договоров по закрепленному направлению деятельности.

Требования:

• Высшее техническое образование.
• Стаж работы от 1 года на должности специалиста по АХВ.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ M-Office, AutoCAD, SAP.

Условия:

• Срочный трудовой договор на время реализации проекта.
• Официальное трудоустройство, соцпакет.
• Уровень з/п обсуждается индивидуально.