Офис-менеджер

Компания ООО «ТОФРИС», надежный производитель выхлопных систем и автозапчастей, который активно растет как в России, так и в странах таможенного союза. Наша цель — предоставлять продукцию высокого качества, соответствующую современным стандартам.

В связи с нашим развитием мы ищем офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет нам достигать новых успехов.

Обязанности:

• Организация приема посетителей и сотрудников генерального директора.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и телефонных звонков.
• Обеспечение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов. Подготовка проектов писем, запросов и прочих документов, связанных с деятельностью компании.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: договоры, счета, бланки строгой отчетности (кассовые и товарные чеки), накладные, акты выполненных работ и УПД.
• Организация совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором.

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы в должности офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя, менеджер по работе с клиентами - желательно.
• Умение работать в условиях многозадачности. Организаторские способности. Ответственность и внимательность к деталям.
• Уверенный пользователь 1С, Битрикс.

Условия работы:

• Рабочий график: с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста в компании.
• Демократичный стиль управления, позволяющий каждому сотруднику вносить вклад в успех компании.
• Итоговая заработная плата обсуждается на собеседовании.

Процесс отбора. Отбор кандидатов включает два этапа: собеседование с генеральным директором и HR-специалистом.

Мы ждем вашего отклика!