Секретарь

Дата размещения вакансии: 11.11.2024
Работодатель: Про Аква
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Сергиев Посад (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Условия:

  • Бесплатный корпоративный транспорт из г. Пушкино, Королев, Сергиев-Посад и ст. Хотьково в обе стороны;
  • Место работы: г. Хотьково, Сергиево-Посадский район;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Возможность карьерного роста;
  • Официальная заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
  • Работа в крупной стабильной компании-производителе;
  • Бесплатные корпоративные обеды, чай/кофе;
  • График 5/2 c 9:00 до 18:00.

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя;
  • Администрирование работы курьеров Компании (прием заявок на доставку корреспонденции курьером от подразделений, организация работы курьеров, оптимизация маршрутов курьерских доставок и прочих процессов, связанных с их работой);
  • Получение/отправка корреспонденции, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе ведение соответствующих реестров;
  • Прием/отправка писем, поступающих на корпоративную электронную почту;
  • Передача/пересылка корреспонденции работникам Компании;
  • Прием входящих/исходящих звонков, поступающих на телефоны Компании, в том числе их перевод на работников Компании;
  • Встреча посетителей Компании, организация чая/кофе для посетителей;
  • Подготовка, бронирование переговорных комнат для проведения переговоров и деловых встреч;
  • Создание заявок на оплату, составление авансовых отчетов.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК и периферийной техники, умение вести деловые переговоры/переписку и работать с документацией;
  • Исполнительность, аккуратность, ответственность.