Специалист по документообороту (Yappy)

Тебе предстоит:

• Ведение документооборота отдела: сопровождение заключения договоров и иных документов нормативного и юридического характера, взаимодействие с подразделениями Компании и подрядчиками по вопросам согласования документов, устранение замечаний, возникающих в ходе согласования документов, подготовка документов к подписанию, обеспечение подписания документов уполномоченными лицами, в т.ч. посредством ЭДО, регистрация, сдача в архив;
• Заведение контрагентов и загрузка документов в систему внутреннего электронного документооборота, контроль их согласования, подписания (Axapta, ЭДО), дальнейшее ведение данных по контрагентам (поставщики, клиенты, договоры), актуализация данных;
• Подготовка, согласование и обеспечение подписания локальных нормативных актов под мероприятия и проекты команд Компании, а также документов внутренней отчётности (приказы, служебные записки, гарантийные письма и пр.);
• Составление графика оплат в соответствии с заключенными и согласуемыми договорами, соблюдение графика оплат;
• Сопровождение документооборота отдела на всех этапах.

Мы ожидаем:

• Высшее образование (юридическое, экономическое приветствуется);
• Опыт работы в области договорного документооборота в IT-компаниях от 2х лет (а также опыт взаимодействия с контрагентами в сфере IT);
• Опыт работы в направлении закупок и знание закупочных процедур будет являться преимуществом;
• Знание и понимание бизнес-процессов и организации договорного документооборота, менеджмента и бизнес-планирования в крупных компаниях и холдингах;
• Опыт работы в Axapta и Диадок будет являться преимуществом;
• Опыт работы с большими объемами данных и высокая скорость обработки документов и информации;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС со стоматологией;
• Корпоративные скидки на фитнес и занятия английским;
• График 5/2 в офисе;

• Оплачиваемое обучение, скидки и льготы от Газпромбанка и партнеров;

• Печенье, фрукты, кофе и свежевыжатые соки в офисе;

• Уютный офис в 5 минутах от станции метро Сокол.