Офис-менеджер

Платформа корпоративного благополучия ПОНИМАЮ – крупнейший в России провайдер услуг в сфере благополучия персонала (well-being) для предприятий и организаций. Мы реализуем программы поддержки сотрудников, которые обеспечивают профессиональную помощь в решении повседневных проблем.

Что тебе предстоит делать:

• Оказывать административно-хозяйственную поддержку сотрудникам офиса:
  • заказывать пропуска на гостей, автомобили (разовые и постоянные);
  • оформлять доставку воды, чая/кофе, канцелярских товаров;
  • взаимодействовать с представителями управляющей компании бизнес-центра: уборщики, ресепшн, охрана, разнорабочие.
• Оказывать Travel-поддержку сотрудникам:
  • взаимодействовать с travel-агентством (выбор рейсов, отелей/квартир);
  • помогать сотрудникам оформлять командировки: навигация по документам, пошаговые инструкции.
• Получать/отправлять корреспонденцию в отделениях Почты России.
• Взаимодействовать с курьерскими службами, отправлять и принимать доставку от них.
• Взаимодействовать с бухгалтерией: следить за наличием закрывающих актов по оплаченным счетам, помогать получать недостающие акты.
• Встречать посетителей и направлять их в соответствующий отдел в офисе.
• Инициировать предложения по улучшению офисного пространства, поддержанию уютной и комфортной атмосферы в офисе.
• Организовывать поздравления сотрудников с личными праздниками (дни рождения, свадьбы, рождения детей и т.п.): сбор средств, покупка подарка, поздравление и пр.
• Организовывать проведение праздников и других корпоративных мероприятий: генерировать идеи для ивента, согласовывать с руководством, искать подрядчиков, бронировать помещения, уведомлять сотрудников о дате проведения и пр.
• Следить за чистотой и порядком в офисе, за исправностью офисного и бытового оборудования.

Что ты получишь в компании:

• Официальное трудоустройство по ТК;
• График работы – 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Частично удаленную работу (несколько присутственных дней в офисе в неделю);
• Уровень дохода: оклад 72 000 рублей до вычета НДФЛ + квартальные премии по результатам работы.
• ДМО после испытательного срока;
• Доступ к Платформе «ПОНИМАЮ» после испытательного срока: безлимитные онлайн консультации психологов, юристов, экспертов по личным финансам и консультантов по здоровому образу жизни и других специалистов.

Ты нам подходишь, если у тебя есть:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (или аналогичный опыт);
• Желание помогать людям;
• Грамотная речь, ответственность, внимательность, организаторские навыки, развитые коммуникативные навыки, рациональность.