Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению руководства;
• контролировать работу курьерской службы и технического персонала;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки; вести делопроизводство в своей зоне ответственности;
• обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
• организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению Отдела кадров;
• организовывать встречи, совещания и переговоры;
• встреча гостей;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• формировать бюджет расходов на офисные нужды;
• следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов;
• оформление Коммерческих предложений;
• взаимодействие с арендодателем по вопросам оформления допусков сотрудников к месту работы, гостей; получение счетов.
• выполнять отдельные поручения руководства.

Требования:

• навыки административно-хозяйственной деятельности;
• образование не ниже среднего профессионального;
• знание основ делопроизводства;
• знание деловой этики;
• знание ПК, программы Битрикс24 и офисной техники;
• грамотная устная и письменная речь;
• презентабельный вид.

Условия:

• работа в комфортабельном офисе;
• отличная, дружелюбная атмосфера в коллективе;
• офис в шаговой доступности от метро;
• оформление по ТК, официальная заработная плата.