Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: А1
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
Театральный проспект 89
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В компании, работающей в сфере госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ),направление: поставки медицинского оборудования и расходных материалов, открыта вакансия финансиста с функцией работы с ЭТП (электронными торговыми площадками). Организация работает в данном направлении более 5-ти лет, все процессы налажены и отработаны. В обязанности сотрудника будет входить грамотное и ответственное сопровождение текущей деятельности организации.

Что мы ждем от кандидата: высокий уровень ответственности и самоорганизации, готовность профессионально расти и обучаться, способность оперативно реагировать на поступающую информацию, умение работать в команде.

Обязанности:

  • Взаимодействие с производителями оборудования и поставщиками, согласование документации на поставку, контроль выставления счетов и оплат;
  • Взаимодействие с другими сотрудниками компании по обеспечению участия в электронных торгах, подача заявки и контроль за подписанием контракта в случае победы;
  • Взаимодействие с Заказчиками по выполнению «выигранных» контрактов: своевременная отгрузка по заявкам, подготовка отгрузочных документов, акты сверки;
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности.
  • Образование высшее экономическое, финансовое или бухгалтерское не обязательно, но будет для вас преимуществом. Высокий уровень самоорганизации, внимательность, ответственность, исполнительность.
  • Готовность обучаться и обучать в случае карьерного роста.

Условия:

  • Работа в офисе. График работы 5/2 с Работа с 9:00 до 18.00 ч.
  • Оформление по ТК. Оплачиваемые больничные листы, отпуск в соответствии с ТК РФ.
  • Обучение основному функционалу и принципам работы с госзакупками;
  • Испытательный срок 3 месяца.