Офис-менеджер

В технологичный активно растущий IT start-up ищем офис-менеджера, умеющего работать с документами, создавать уют в офисе и успевающим следить за кучей мелочей.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление и подписание приказов, приемов, переводов, увольнений, командировок, распоряжений, служебных писем и т.д.;

• Документооборот с клиентами и поставщиками: согласование договоров, доп. соглашений, NDA, рассылка счетов, подготовка и сбор закрывающих документов, работа в Диадок;

• Проведение оплат в Банк-клиенте.

• Помощь в тендерных закупках (сбор документов, работа с площадками)

• Организация работы офиса – уютная позитивная обстановка, вопросы уборки, закупки (канцелярия, оргтехника, вода, кофе и т.д.);

• Организация участия в конференциях/выставках;

• Помощь в закупке мерча (подбор позиций, взаимодействие с поставщиком)

• Корпоративы, переезды и другие административные задачи, заказ курьеров;

• Эскалирование проблем руководству;

Требования:

• Высшее образование (возможно незаконченное), экономическое или техническое образование будет плюсом;
• Желателен опыт работы секретарем, помощником или офис-менеджером от 1 года;
• Продвинутый пользователь ПК (Word) и офисной техники;
• Не бояться софта: Excel, Diadoc и др;
• Любить наводить порядок, хороший вкус и внимание к деталям;
• Хороший устный и письменный русский язык;
• Бонусом будет знание английского языка;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, отзывчивость, стрессоустойчивость, сообразительность, любовь к людям;
• Желание работать в компании из IT индустрии;
• Очень ценим сопроводительное письма и внимательных соискателей.

Условия:

• Гибкий график (3-4 дня в офисе);

• Участие в интересных проектах IT сфере и рост;

• Дружный коллектив и корпоративные мероприятия;

• Офис - 8 минут от метро Кожуховская.