Организатор пространства/ администратор

iSpring – российская IT-компания, разрабатывает платформу для создания онлайн-курсов и управления обучением в корпоративном сегменте (eLearning) с 2001 года. В команде 500+ человек, 6 офисов в России. 59 000 клиентов в 172 странах.

Вместе с нашими программными продуктами мы развиваем проекты в области IT-образования. Это детская компьютерная школа Инфосфера, IT-лицей Инфотех и Институт iSpring.

Институт «iSpring» – это образовательный проект, целью которого является подготовка бакалавров трех направлений – «Программная инженерия», «Дизайн и маркетинг», «Педагогика в сфере информатики».

Чем предстоит заниматься:

• Управление пространством: разработка и внедрение концепции дизайна интерьеров для всех помещений Института, оптимизация использования пространства с учетом функциональности и эстетики.
• Ведение процесса сбора заявок на ремонт и обновление мебели, оценка потребностей сотрудников и составление графика работ по ремонту, взаимодействие с подрядчиками для выполнения ремонтных работ.
• Организация мероприятий: планирование, координация и проведение различных мероприятий (конференций, семинаров, выставок и др.), обеспечение необходимого оборудования и материалов для мероприятий, взаимодействие с внешними подрядчиками и поставщиками услуг.
• Формирование бюджета на организацию мероприятий и дизайн пространства, контроль затрат и оптимизация расходов.
• Координация работы: управление командой, распределение задач и контроль их выполнения, проведение регулярных встреч для оценки текущих проектов и планирования будущих инициатив.

У вас есть:

• Высшее образование
• Опыт ведения проектов/опыт работы на руководящей позиции
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки
• Умение работать с офисными программами (пакет MS Office, Google Docs)
• Способность к многозадачности и работе в условиях дедлайнов

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00), суббота, воскресенье- выходной
• Конкурентоспособную заработную плату
• Работу в современном здании в туристическом центре города