от 80000 до 90000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Обеспечивать координацию и функционирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
- Контролировать работу курьерской (транспортной) службы, технического персонала.
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Осуществлять прием и обработку входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции. Вести делопроизводство.
- Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.
- Организовывать поездки, командировки: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
- Организовывать встречи, совещания, переговоры. Участвовать в организации корпоративных мероприятий. Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
- Встреча посетителей. Оформлять пропуски для посетителей.
- Выполнять поручения руководства. Подготавливать проекты документов по поручению генерального директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений.
- Информировать генерального директора о возникновении вопросов, требующих срочного решения.
- Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С.
- Подготовка различных отчетов.
- Ведение офисных расходов, оплат.
- Анализ деятельности поставщиков.
- Ведения протокола совещаний.
Требования:
- Опыт работы от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Пунктуальность, аккуратность.
Условия:
- белая заработная плата, оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- удобное расположение офиса в шаговой доступности от метро Арбатская;
- комфортный премиум бизнес-центр класса "А";
- качественный бесплатный кофе в офисе;
- график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 / 09:00 до 18:00 Пн-Пт;
- испытательный срок 2 месяца;
- работа в молодой дружной команде единомышленников.
