70000 RUR
от
Санкт-Петербург
площадь Конституции 7
площадь Конституции 7
Обязанности:
- Ведение делопроизводства в организации, а именно: ведение реестров входящей и исходящей документации и ее оцифровка (договоров, писем, первичной документации), прием, обработка и отправка корреспонденции, архивация бумажных версий документов.
- Составление договоров по шаблонам.
- Структурирование и контроль наличия всех необходимых документов по действующим и закрытым договорам организации.
- Взаимодействие с другими отделами организации (бухгалтерией, общестроительной службой, инженерной службой).
- Взаимодействие с клиентами организации, деловая переписка.
- Формирование необходимых для деятельности организации документов по шаблонам (приказы, письма и тд).
- Формирование коммерческих предложений по шаблонам.
- Кадровая работа: размещение вакансий, первичный отбор резюме.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК.
- Умение работать в программах: офисный пакет MS Office, Adobe Acrobat, почтовые сервисы.
- Знание принципов документооборота и делопроизводства.
- Знания в сфере финансов, бухгалтерии, договорного права будет преимуществом
- Коммуникабельность, внимательность, исполнительность, пунктуальность
Условия:
- оклад;
- место расположения офиса - 15 мин пешком от м. Московская;
- пятидневная рабочая неделя (пн-пт);
- рабочий день с 9.00 до 18.00 (с возможным изменением графика по договоренности с руководством);
- оформление по ТК РФ.