Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря руководителя
• Организация встреч, переговоров
• Travel-поддержка руководителя
• Осуществляет подготовку необходимых документов (приказы, распоряжения по компании и пр)
• Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации
• Контролирует качество подготовки, правильность составления, утверждения документов, приказов, служебных записок представляемых на согласование руководству
• Обеспечивает ведение деловой переписки.
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на должности ассистента или помощника руководителя

• Знание правил ведения делопроизводства

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя: Microsoft Office (Word, Excel)

• Навык устной и письменной коммуникации

• Навыки ведения делопроизводства

• Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, обучаемость