Москва
Витебская улица 9с28
Витебская улица 9с28
Мы ищем высокомотивированного и опытного Руководителя административного отдела с функциями Бизнес-ассистента Генерального директора, который станет незаменимым членом нашей команды и будет обеспечивать бесперебойную работу руководителя, а также взаимодействие с собственниками компании.
Ваши задачи:
Административная и бизнес-поддержка:
- Обеспечение эффективной организации рабочего процесса Генерального директора и собственников компании;
- Протоколирование встреч и контроль исполнения поручений;
- Участие в разработке регламентов и процедур;
- Ведение календаря, планирование встреч и мероприятий;
- Подготовка презентаций, отчетов и другой документации по поручению руководителя;
- Контроль дат и организация поздравлений с праздниками партнеров.
Исполнение личных поручений:
- Выполнение личных поручений Генерального директора в рамках профессиональной этики.
Travel-поддержка:
- Организация поездок, бронирование авиабилетов и гостиниц.
Наши требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 5 лет в аналогичной должности, с собственниками бизнеса и первыми лицами компании;
- Опыт выстраивания бизнес-процессов (в идеале опыт работы в стартапах);
- Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Навыки сложных переговоров и деловой коммуникации;
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
- Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate).
Личные качества:
- Честность, внимательность к деталям, эмоциональный интеллект, конфиденциальность;
- Исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
- Достойную заработную плату, обсуждаемую с успешным кандидатом;
- Возможность профессионального развития и карьерного роста;
- Интересные задачи, дружный коллектив и комфортные условия работы;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока;
- Бесплатная парковка для сотрудников.
Мы ждем Ваших откликов! Начните Ваше сопроводительное письмо со слов "Я хочу у Вас работать, потому что..." - так мы поймем, что мы ищем именно Вас