Бизнес-ассистент

KRAKATAU — движение, в основе которого забота о человеке, увлечение субкультурами и инновациями в сфере технологий. C 1999 года бренд KRAKATAU сочетает в своих дизайнах устойчивость к суровым погодным условиям Северной Европы и электрическую энергию азиатских мегаполисов.

KRAKATAU представлен в 500+ магазинах hi-end уровня по всему миру от Гренландии до Японии, и имеет 10 монобрендовых магазинов.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с почтой руководителя;
• Работа с документами;
• Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;
• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;
• Поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов;
• Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах;;
• Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;
• Курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов;
• Выполнение функций офис-менеджера;
• Контроль и заказ канцелярских и расходных материалов;
• Ведение календаря встреч руководителя;
• Контроль рабочих графиков;

Основная деятельность Бизнес Ассистента направлена на выполнение задач руководителя, для сокращения трудозатрат руководителя для решения его рабочих бизнес задач.

Требования:

• Опыт работы бизнес ассистентом от 1 года обязателен
• Продвинутый опыт работы в Word / Excel/ Outlook (не просто скопировать вставить, а именно знать большинство функций для быстрой работы с таблицами)
• Уметь самостоятельно разбираться в задачах
• Исполнительность и ответственность
• Позитивный настрой
• Умение приоритизировать задачи

Условия:

• Международная компания, молодой коллектив
• Полная занятость, график 5/2
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплата больничных листов, оплачиваемый отпуск 28 дней)
• Предусмотрены дополнительные выплаты сотрудникам в связи с заключением брака или рождением ребенка
• Free напитки в офисе
• Бесплатная форменная одежда
• Скидки сотрудникам и близким на продукцию бренда
• Ваучеры на продукцию (можно выбрать, что понравится)
• Ежемесячные мероприятия (театры, концерты, квесты, боулинг и т.п. оплачивает компания)
• Возможность самореализации и развития.