Администратор системы операционного контроля

IEK GROUP, один из лидеров отечественной электротехнической отрасли, открывает конкурс на вакансию "Руководитель системы операционного контроля"

Чем предстоит заниматься:

Система операционного контроля

• Организация протоколирования рабочих групп и встреч генерального директора; обучение протоколистов (что такое протокол, как правильно его вести, как формулировать задачи и результаты); сбор протоколов РГ от протоколистов
• Постановка задач на контроль по требованиям Генерального директор; ввод задач на контроль в учетную систему; контроль исполнения задач в срок; запрос и предоставление отчетности генеральному директору; формирование отчетности по заданному блоку
• Бюджетирование службы : годовое планирование бюджета; ежеквартальная/ежемесячная актуализация бюджета; формирование заявок на оплату; подготовка и сдача в бухгалтерию отчетных и закрывающих документов
• Административное сопровождение службы: назначение оперативных совещаний, общие мероприятия; поручения руководителя: командировки, авансовые отчеты и пр.

Мы ожидаем от кандидата:

• Умение эффективно работать в команде, достигая поставленных целей и учитывая мнения и интересы других участников
• Экспертные знания и профессионализм в своей деятельности
• Умение работать с большим объемом информации и документации
• Умение анализировать и интерпретировать, принимать обоснованные решения.(Сбор информации, обработка и анализ статистических данных.)
• Умение работать с различными технологиями, программным обеспечением и оборудованием
• Умение планировать, контролировать и управлять всем процессом выполнения задач
• Power BI, 1с, ЭДО (приветствуется Directum RX).

Что мы предлагаем:

• Фиксированный уровень окладной части + квартальная премия
• Разнообразные программы обучения и развития
• ДМС
• Материальная помощь в критических ситуациях, бесплатные оздоровительные/спортивные занятия
• Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера; корпоративные традиции и праздники, коллективные мотивационные программы
• Рабочий день с 9:00 до 17:30
• Место работы: Бизнес-парк "Румянцево" ( м. Румянцево)