Ассистент руководителя

Наша компания занимается комплексной поставкой запчастей, оборудования и производственных линий. Работая на рынке более 10 лет, зарекомендовали себя, как надёжный поставщик.

Среди наших клиентов крупные промышленные и государственные предприятия, лидеры своей отрасли, имеющие потребности для ремонта и модернизации своего оборудования, а также для комплектации выпускаемого продукта.

В нашу команду мы ищем ассистента руководителя. Если ты обладаешь данными навыками, то ТЫ ИМЕННО ТОТ, КТО НАМ НУЖЕН!

Обязанности:

• Организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием генерального директора (сбор, подготовка и рассылка материалов), коммуникация с участниками, отражение и согласование поручений в системе);
• Организация и согласование деловых встреч, планирование рабочего дня руководителя;
• Поиск и систематизация информации по различным тематикам, подготовка презентаций и аналитических отчетов;
• Выполнение административных и личных поручений;
• Подготовка документов, отчетов, презентаций, таблиц, составление и редактирование деловых писем для руководства;
• Сопровождение руководителя на встречах;
• Решение административных, организационных вопросов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Подготовка контрактов и юридических документов;
• Управление проектами и контроль сроков;
• Анализ и отчетность по ключевым показателям эффективности (KPI);
• Управление персоналом и помощь в подборе сотрудников;
• Возможны зарубежные командировки (Китай,..);
• Проработка товаров для OEM-производства;
• Travel поддержка.

Требования:

• умение работать с 1С, Б24, MSOffice,
• знание английского языка в совершенстве,
• техническая грамотность - представление что такое оборудование и комплектующие,
• знание китайского языка - большое преимущество!
• МВА по профилю (желательно, не обязательно).

Личные качества и навыки:

• Организованность – способность эффективно управлять личным временем и задачами.
• Коммуникабельность – умение ясно и эффективно общаться.
• Внимание к деталям – аккуратность и тщательность в работе.
• Надежность – выполнение обещаний и соблюдение сроков.
• Инициативность – способность предлагать идеи и решения.
• Гибкость – умение адаптироваться к изменениям и новым задачам.
• Стрессоустойчивость – способность сохранять спокойствие в напряженных ситуациях.
• Пунктуальность – соблюдение графика и точность.
• Trouble shooter – способность быстро решать возникающие трудности.
• Проактивность – умение самостоятельно инициировать и выполнять задачи.
• Этикет и представительность – знание делового этикета и умение достойно представлять нанимателя на встречах и мероприятиях.
• Навыки деловой переписки – умение правильно составлять деловые письма и сообщения.
• Навыки ведения делопроизводства – знание основ документооборота и архивации.
• Навыки управления проектами – опыт в планировании и координации проектов.
• Качественная обратная связь - у всех задач есть зафиксированный дедлайн, комментарии по статусу задачи если она не выполняется.

Почему у нас хорошо?

• Своевременная выплата заработной платы,
• Адекватный и доброжелательный руководитель,
• Трудоустройство по договору ГПХ, самозанятость, трудовой договор,
• Комфортный эмоциональный климат,
• Масштабные корпоративы за счёт компании и дружный, отзывчивый коллектив,
• Интересные проекты, сложные задачи с возможностью раскрыть свой потенциал и самореализоваться,
• График работы: пн.-пт. с 8-00 до 17-00 или с 9-00 до 18-00, суб.-вс. выходные дни,
• Возможно работать Home-Office (удаленно),
• Возможность посещения значимых мероприятий (Выставки, форумы тренинги).
• Мы ценим своих сотрудников и создаем все условия для работы!