Секретарь Правового департамента

Обязанности:

• Составление и ведение рабочего графика руководителя;
• Организация совещаний (очных и формате ВКС), бронирование переговорных, встреча гостей и оформление пропусков;
• Проведение телефонных переговоров;
• Осуществление документооборота подразделения в системе электронного документооборота (КАСУД);
• Распечатка документов и материалов к совещаниям;
• Контроль исполнения поручения руководителя (в т.ч. в КАСУД);
• Административная поддержка руководителя и сотрудников департамента;
• Выполнение личных поручений (иногда и во время отпуска Помощника);
• Заказ канцелярии и продуктов для приемной.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 1 года;
• Уверенное владение ПК, базовые знания программ Microsoft Office;
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, строгое соблюдение субординации, проактивность.

Условия:

• Работа в паре с Помощником;
• Работа очно в офисе, место работы: 1-ый Красногвардейский проезд, Москва-сити (Башня Меркурий);
• Заработная плата: оклад + годовой бонус (обсуждается с успешным кандидатом);
• Режим работы 09:00-18:00 5/2;
• +3 дня дополнительного отпуска в год за ненормированный режим;
• ДМС, страхование жизни + ДМС для 1 родственника за половину стоимости;
• Корпоративный английский;
• Обучение за счет Компании;
• Скидки на фитнес;
• Работа в команде профессионалов, возможность развития своих профессиональных компетенций и карьерного роста.