Бизнес-ассистент директора

Турборэнд - ведущий поставщик высокотехнологичного компрессорного и газопоршневого оборудования, работаем на рынке с 2010 года. Среди наших клиентов Газпром, Лукойл, Сургутнефтегаз, Роснефть, Норильский Никель, Полюс Золото. Реализовано более 200 совместных инжиниринговых проектов по всей территории России.

В связи с расширением, мы ищем бизнес-ассистента для генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение поручений генерального директора.
• Составление протокола совещаний, постановка на его основе задач в Битрикс24 и контроль исполнения сотрудниками.
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся генерального директора.
• Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы).
• Координация работы сотрудников (водитель, курьер, клининг).
• Контроль учета рабочего времени сотрудников.
• Формирование отчетов и презентаций по запросу генерального директора.
• Контроль и согласование оплат.
• Оптимизация бизнес-процессов.
• Поддержка жизнедеятельности офиса.

Мы предлагаем:

• Офис в центре города (метро Белорусская).
• График 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Профессиональная команда.
• Корпоративные мероприятия.
• Оформление по ТК РФ.
• Фиксированный оклад + премия (обсуждается по итогам собеседования).
• Полис ДМС (включая стоматологию).

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в подчинении собственника бизнеса.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы с Битрикс24, уверенный пользователь Office (Word, Excel, Power Point).
• Умение решать плановые и внеплановые задачи, расставлять приоритеты.
• Готовность быть на связи во внерабочее время.

Вы нам подходите, если:

• Вы - человек с позитивным мышлением.
• Не перекладываете ответственность на других.
• Готовы постоянно учиться и развиваться.

В отклике напишите значок @, так мы поймем, что вы внимательно ознакомились с вакансией и хотите работать в нашей Компании.