Руководителю в связи с расширением масштаба деятельности требуется второй бизнес-ассистент.
Основное звено компании является официальным дилером бренда HENGE в России и СНГ, предоставляя исключительные услуги для клиентов сегмента UHNWI.
Новая деятельность связана с расширением линейки брендов, открытием новых точек продаж, в том числе в других странах, а так же организацией работы поло клуба и с международными продажами в сегменте поло, а так же формированием персонального бренда.
Характеристики деятельности бизнес-ассистента.
Цель: высвободить время руководителя.
Задачи: сделать совещания более эффективными; забрать на себя микропроцессы по поиску информации и исполнителей; проверять готовность участников встречи, видеть проблемы в бизнес-процессах, предлагать улучшения, например в виде регламентов или автоматизации.
Результаты: руководитель эффективнее достигает бизнес-целей; руководитель не нервничаю из-за неэффективных совещаний; руководителю быстро предоставляется требуемая информация в качественном наглядном формате; бизнес-ассистент быстро находит исполнителей и подрядчиков; одинаковые ошибки не повторяются у разных сотрудников, так как бизнес-процессы исправляются и упаковываются в регламенты; руководитель не тратит личное время на создание красивых презентаций; сотрудники эффективнее реализуют задачи, так как имеют качественный внешний контроль и своевременную помощь.
Функциональные обязанности бизнес-ассистента: планирование и ведение календаря; контроль подготовки сотрудников к совещаниям; сопровождение и протоколирование на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках; курирование команд и дальнейший контроль реализации задач по делегированной деятельности; поиск бизнес-информации и работа с ней; поиск и подбор подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач; создание бизнес-презентаций; оптимизация бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты и внедрение автоматизированных технологий.
Метрики эффективности: реализация ключевых стратегических задач в установленные сроки, например таких как формирование команды и открытие проекта.
Профиль кандидата на должность бизнес-ассистента.
Профессиональная квалификация бизнес-ассистента:
1. Экспертность по специфике профессии: навык быстро, ясно и наглядно доносить информацию; навык организации совещаний (подготовка, проведение, протоколирование, резюмирование); навык работы с таблицами Excel или GoogleSheet, составления презентации в Power Point, схем в Miro, составления списка дел в Google Calendar, работа с Google Docs, Telegram, WhatsApp; навык находить информацию в разных источниках, в том числе на английском языке и ; умение видеть узкие места в бизнес-процессах и предлагать решения по их исправлению так, чтобы было понятно всем; навык проведения переговоров с кем угодно и о чем угодно; навык составлять тексты вакансий и подбирать людей под проекты через агрегаторы типа HeadHunter или телеграм-каналы.
2. Управленческие навыки: навык планирования и бюджетирования расходов и доходов; навык системно ставить задачи; навык системно контролировать исполнение задач в нужные сроки и в нужном качестве; навык настраивать процессы так, чтобы они работали без вмешательства руководителя; навык поддержки вовлеченности сотрудников в бизнес-процесс.
3. Экспертность в смежных областях бизнеса: иметь базовые знания в маркетинге, финансах, управлении людьми.
Личные характеристики бизнес-ассистента:
Волевые навыки - целевое мышление и стрессоустойчивость.
Социальные навыки - ясная и убедительная коммуникация, влияние.
Навыки принятия решений - сбор информации, проблематизация, системное мышление.
Стиль работы - внимание к деталям, структурированность, гибкость.
Мы предлагаем вам:
- Выплаты зарплаты 2 раза в месяц
- Фикс по зарплате + (KPI)
- ДМС страховка (по результатам работы)
- Рост заработной платы обусловлен вовлеченностью в процессы, результатами
- График работы ненормированный, ежедневно
Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас. Напишите сопроводительное письмо сколько будет "2+7" словом (без этого условия резюме не будет рассматриваться).
