улица Мельникайте 76
Обязанности:
-
. Ведет учет, контроль исполнения, оперативное хранение документов учебной части техникума (далее - учебная часть).
2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности учебной части, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
3. Принимает меры по упорядочению состава документов в учебной части.
4. Участвует в отборе документов, передаваемых на архивное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
5. Разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения учебной части.
6. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.
7. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
8. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.
9. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
10. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
11. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
12. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой техникума.
Требования:
Что необходимо знать и уметь:
-
положения и инструкции по ведению делопроизводства;
- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
- руководящий состав техникума и его подразделений;
- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
- организацию архивного дела;
- нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- методы проектирования и актуализации баз и банков данных.
- Наличие медицинской книжки
