Специалист отдела кадров

Дата размещения вакансии: 16.10.2024
Работодатель: Ventra
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Южно-Сахалинск
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

В ООО "Вентра Индастриал" требуется Специалист отдела кадров.

Работа в офисе, пятидневная рабочая неделя, с 9 до 17.12.

Обязанности:

  • ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приемы, переводы, увольнения).

  • подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении трудового договора.

  • оформление всех видов отпусков (ежегодные, без сохранения заработной платы, учебные, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком), дополнительных выходных дней, командировок, простоев.

  • контроль правильности составления, своевременности подачи заявлений, подготовки и подписания приказов, дополнительных соглашений, своевременное ознакомление работников с документацией.

  • контроль табельного учета.

  • организация ведения, учета и хранения трудовых книжек.

  • организация хранения личных дел работников и кадровой документации.

  • подсчет трудового стажа работников.

  • консультирование сотрудников по кадровым вопросам.

  • подготовка и выдача справок, копий документов, связанных с работой.

  • участие в разработке локально-нормативных актов.

  • подготовка документации по запросам гос. органов (ГИТ, ФСС).

  • Выполняет требования и принимает меры по обеспечению информационной безопасности на всех участках своей деятельности.

  • Обеспечивает защиту и неразглашение информации, составляющей коммерческую тайну Работодателя.

  • Соблюдает требования конфиденциальности в соответствии с нормативными документами Работодателя, трудовую дисциплину, правила охраны труда и техники безопасности на рабочем месте.

  • Осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства и внутренних нормативных документов Работодателя.

  • При осуществлении ввода персональных данных в учетную систему обеспечивает точность обработки персональных данных.

  • Обеспечивает режим хранения персональных данных и конфиденциальной информации в местах, обеспечивающих их сохранность и недопущение несанкционированного доступа к ним.

  • Обеспечивает уничтожение материальных носителей персональных данных, не требующихся для дальнейшей обработки и хранения, в том числе чернового материала, образующегося в процессе повседневной деятельности, содержащего персональные данные, с использованием средств уничтожения, обеспечивающих невозможность последующего восстановления персональных данных.

  • Обеспечивает конфиденциальность и защиту информации, содержащей персональные данные работников, клиентов и контрагентов Работодателя. Соблюдает законодательство Российской Федерации о персональных данных, требования к защите персональных данных, в том числе согласно положениям Трудового Кодекса РФ, Федерального закона о персональных данных, а также внутренних нормативных документов Работодателя.

  • Обеспечивает сохранность имущества, закрепленного за работником.

  • Выполняет поручения непосредственного или вышестоящего руководителя в пределах должностных обязанностей и полномочий.

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы с вахтовыми сотрудниками
  • Знание программы 1С (8.3.) ЗУП, компьютерных программ MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Знание трудового законодательства
  • Отличные коммуникативные навыки, ответственность

Условия:

  • ДМС
  • Проезд в отпуск
  • Оформление по ТК РФ