Персональный ассистент (family office)

Привет! Ищем личного помощника (80% личных поручений). Если у тебя активная жизненная позиция, ты умеешь быстро адаптироваться к изменениям и своевременно решать поставленные перед тобой задачи, обладаешь знанием английского языка - смело откликайся и мы обязательно тебе перезвоним!

Внимание! Работа предусматривает работу в офисе! Полностью удаленного формата нет!

Обязанности:

• ⁠Контроль оплаты личных счетов (жку, подрядчики, сервисы) и ведение соответствующей отчетности и бюджета расходов в Excel.
• Контроль подотчетных расходов личного персонала (водитель, инженеры по зданию, домработницы).
• ⁠Управление доставками и заказами, в т.ч. международными
• Поиск и заказ билетов на мероприятия.
• ⁠Поздравления личных и деловых контактов - календарь, заказ и доставка подарков.
• ⁠Управление визами, тревел-документами.
• ⁠Поиск и предварительный отбор личного персонала (домработницы, садовники и др.).
• Управление графиком, в т.ч. графиком постоянных подрядчиков (тренеры, врачи и тд).
• Поиск подрядчиков по отдельным заказам и работам (заказ мебели или ремонта).
• Проработка и сопровождение деловых поездок (без выезда) руководителя - заказ трансферов, ресторанов и пр. на месте. По РФ - если без англ. яз. и по миру, если с англ яз.

Требования:

• ⁠Быстрая адаптация.
• ⁠Мультизадачность.
• Критическое мышление.
• Способность быстро и креативно решать новые задачи.
• ⁠Владение английским языком на уровне не ниже B2.

Условия:

• Гибридный график работы (офис\удаленно).
• Конкурентная зп всегда в срок.