Делопроизводитель

Обязанности:

• регистрация и учет в системе делопроизводства документов, поступающих в адрес Управления, а также документов, подготовленных сотрудниками Управления;

• передача документов на исполнение в соответствии с порядком, установленным в Управлении;
• контроль за сроками исполнения документов и поручений руководства Управления;
• учет и систематизация материалов, создаваемых в процессе деятельности структурных подразделений Управления;
• оформление номенклатурных дел;
• ведение внутренних баз данных;

• организация работы с обращениями граждан, подготовка и направление заявителям ответов в установленный срок.

Требования:

• наличие среднего профессионального образования;
• уверенный пользователь ПК, офисной оргтехникой;
• усидчивость;
• внимательность.

Знания:

• основ делопроизводства;
• порядка обеспечения сохранности и государственного учета документов, способы учета и использование архивных документов;

• структуры и полномочий органов государственной власти;

• централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства.

Умения:

• умение работать с большим объемом данных;
• многовекторность (умение работать в разных направлениях);.

Условия:

• принадлежность к особому корпусу государственных служащих, решающих задачи в области обеспечения экономической безопасности Страны;
• конкурентоспособную среди других органов исполнительной власти заработную плату;
• график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• работу в центре г. Н. Новгорода (пл. М. Горького, 6);
• ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 до 43 календарных дней (в зависимости от выслуги лет);
• отличная возможность получения профессионального и жизненного опыта;
• разнообразная культурная, общественная и спортивная жизнь, в т.ч. по линии Молодежного совета.