Офис менеджер / Координатор группы по работе с партнерами

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: Аптечная сеть Максавит
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Нижний Новгород
улица Нартова 6к6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечение документооборота: подготовка документов на подписание, писем, запросов (др. документов по поручению руководителя), взаимодействие с курьерами (отправка/получение документов), получение документов в ЭДО и перенаправление на нужного сотрудника, сканирование документов, ведение архива;
  • Работа с базами данных в Excel, 1С, Битрикс, Гандива, СБИС;
  • Подготовка отчетности;
  • Взаимодействие с контрагентами и смежными подразделениями в рамках зоны ответственности;
  • Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канц. товаров, бронирование переговорных и пр.).

Что мы ожидаем от вас:

  • Опыт работы с документооборотом от 1 года;

  • Ответственность, исполнительность, аккуратность;

  • Внимательность;

  • Понимание основных принципов документооборота;

  • Опыт работы в 1С, СБИС, Битрикс преимущество, но готовы обучать.

Что предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, "белая" заработная плата (оклад + ежемесячная премия);
  • График работы 5/2 (сб, вс - выходные), с 8 до 17, либо с 9 до 18 часов, пятница короткий день на 1 час;
  • Офис БЦ «Орбита», ул. Нартова 6 корп 6, корпоративный трансфер от ст.м. Горьковская и пл. Комсомольская;
  • Развитая корпоративная культура: еженедельный волейбол в парке Швейцария (зимой крытая площадка), участие в забегах и марафонах;
  • Офисные активности: настольный теннис и дартс;
  • Социальная ответственность: благотворительность для животных, помощь детским домам, субботники;
  • Детские подарки на Новый год, конкурсы и проведение праздников.