Секретарь VIP-reception

Рабочие задачи:

• Выполнение поручений первых лиц компании;
• Оформление пропусков для посетителей и автомобилей;
• Бронирование переговорных комнат;
• Организация и проведение обедов;
• Взаимодействие с внутренними службами компании;
• Управление рабочим графиком руководителей, работа с Outlook;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Встреча гостей компании, информирование посетителей в рамках своей компетенции;
• Контроль чистоты переговорных комнат, а также оснащенности переговорных канцтоварами.

Мы ищем человека, у которого:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание делового этикета;
• Доброжелательность, вежливость, опрятность, пунктуальность.

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей IT-компании России. № 35 в рейтинге Forbes|RE «200 крупнейших частных компаний»;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Дистанционные курсы и очное обучение;
• Индивидуальные программы адаптации для новых сотрудников;
• Возможность изучения иностранных языков в офисе и онлайн (английский, испанский, итальянский, китайский);
• Дисконтную программу: красота и здоровье, парковка для авто, занятия фитнесом, спортивные площадки для занятий по волейболу и футболу, химчистка, мобильная связь и т.д.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• График работы 5 дней в неделю с 10:00 до 19:00;
• Комфортабельный офис;
• Шаговая доступность от ст. м. Мякинино, транспортная доступность от ст. м. Строгино, м. Щукинская, м. Тушинская, станция Трикотажная.