Бизнес-ассистент руководителя

Если ты креативен, организован, обладаешь отлично развитыми коммуникативными навыками и системным подходом к организации своей деятельности, умеешь выходить из конфликтных ситуаций, умеешь видеть «на 5 шагов вперед», четко и быстро принимать решения в процессе работы, то эта вакансия специально для тебя!

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства Дирекции;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Работа с электронными базами документов (1С: Документооборот);
• Контроль исполнения принятых решений;
• Организация деловых поездок, оформление соответствующих документов;
• Номенклатура дел;
• Протоколирование совещаний;
• Оформление презентаций, формирование дашбордов;
• Организация внутренних мероприятий (для ТОП руководителей, для всех сотрудников завода);
• Поиск и приобретение подарков для ТОП-руководителей;
• Участие в проектах Дирекции;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование (в приоритете специальность «Маркетинг»);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Развитые управленческие навыки;
• Умение собирать, обрабатывать, анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями;
• Правильно интерпретировать полученные данные и представлять их в систематизированном виде (Power Point, Excel и др.)
• Знание графических программ;
• Опыт работы с документами директора;
• Умение использовать искусственный интеллект в своей работе;
• Опыт организации мероприятий.

Мы предлагаем:

• "Белую" заработную плату, официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• ДМС;
• Работу в перспективной оборонной отрасли нашей страны и техническими специалистами со стажем 10+ лет на руководящих должностях;
• Возможность участвовать в программе наставничества и получать приятные бонусы;
• Использование индивидуального плана развития как объективного и прозрачного инструмента продвижения по карьерному треку;
• Работу в молодом и амбициозном коллективе;
• Посещение профильных тренингов, курсов и конференций за счет компании;
• Частичную компенсацию питания (100 руб./день);
• Проведение внутренних интерактивных мероприятий и розыгрышей, тимбилдингов, ярких корпоративов;
• Персональные скидки на посещение театров, музеев, спортивных матчей в городе Санкт-Петербурге;
• Посещение собственных спортивных секций по командным играм, теннису и метанию ножей.

График работы: 5/2, рабочий день с 08:20 до 17:10, в пятницу до 16:10.

Расположение: в шаговой доступности от станции метро «Площадь Ленина», в 10 минутах ходьбы.