Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Р-Фарм
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Кострома
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки.
  • Прием поступающей на рассмотрение руководителя документации и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.
  • Прием телефонных звонков.
  • Организация встреч, приемов и необходимое обслуживание визитеров, гостей, партнеров.
  • Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний и других мероприятий.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов для кофе-брейков, канцелярских принадлежностей.
  • Архивирование документов.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office.
  • Навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимание к деталям.
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ.
  • График работы: ПН-ПТ: с 09:00 до 17:30; выходной - суббота, воскресение.
  • ДМС - компания оплачивает медицинскую страховку..
  • Гибкие льготы.
  • Доставка служебным транспортом предприятия.
  • Корпоративное обучение.