Подменный офис-менеджер (Кузяево)

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем офис-менеджера в офис известной иностранной компании, производителя кормов для кошек и собак, на временный проект с 6 по 14 ноября. Это замена нашего сотрудника на время отсутствия.

Территориально - Дмитровский район, д. Кузяево, 70

Задачи:

• Приём и распределение звонков;
• Встреча и регистрация посетителей, оформление пропусков;
• Встреча курьеров, приём и регистрация, размещение корреспонденции;
• Отправка корреспонденции и посылок курьерскими службами;
• Отправка сканов входящих документов от государственных органов сотрудникам;
• Взаимодействие с клининговой компанией и ремонтными службами;
• Поддержка процессов закупки товаров и услуг для выполнения задач отдела;
• Поддержание порядка и безопасных условий в офисных зонах;
• Обеспечение расходными материалами офиса;
• Поддержка мероприятий в офисных зонах;
• Организация незначительных перемещений мебели в офисе;
• Организация кофе-брейков.

Наши ожидания:

• Вам удобно добираться до офиса в д. Кузяево;
• Административный опыт работы будет большим плюсом;
• ПК - опыт работы в MS Office, легкая ориентация в незнакомых программах;
• Вам интересна подработка на временном проекте с обучением, понятной оплатой и интересным опытом в классной команде.

Условия:

• Временный проект на 6 дней. Это замена нашего сотрудника на время отпуска. 6-7 ноября - обучение и передача дел, 11-14 ноября - самостоятельная замена;

• Территориально - Кузяево, есть корпоративные шаттлы из Дмитрова (в 7.45 от ТК Пингвин) и от Алтуфьево (в 7.45 от метро);

• ПН-ЧТ с 9.00 до 18.00, перерыв на обед - 1 час. ПТ, СБ, ВС - выходные дни;

• Оформление официальное по гражданско-правовому договору;
• Оплата 450 рублей до вычета налогов в час, это 18 792 на руки за 6 дней по 8 часов, выплаты 14 и 21 ноября;
• Отличная возможность посмотреть работу крупной иностранной компании - одного из мировых лидеров FMCG;
• Возможность получить уникальный опыт и рекомендации, есть перспектива продолжить работу на постоянной основе на аналогичных проектах;
• Есть обучение и поддержка коллег;
• Перспектива дальнейшего сотрудничества, на постоянные вакансии мы в первую очередь рассматриваем кандидатов, которых уже знаем по временным проектам;
• Собеседование будет проходить online по видеосвязи (WhatsApp, Microsoft Teams).